cara mengoprasikan mesin kantor

Mesin Faximile

Cara mengoprasikan

• Menghidupkan mesin fax

1. Masukan steker pada stop kontak listrik. Mesin fax akan hidup
2. OPEN COVER/OUT OF PAPER   buka cover dan masukan kertas
3. PRESS START tekan tombol START perhatikan mesin bekerja, untuk mesin fax yang menggunakan cutter mesin akan memotong kertas dan yang tidak ada pemotong hanya keluar kertas saja.
4. langkah berikutnya masukan jack telefon dimesin dibagian yang tertulis Line, lalu coba angkat gagang handset atau tekan tombol monitor dengarkan nada tone, apabila ada nada tone berarti mesin sudah siap untuk digunakan.

• Mengirim Dokumen

Cara Pengiriman ada dua cara :

1.  Manual

• siapkan dokumen yang akan dikirim
• masukan dokumen secara tulisan membelakangi si pengirim
• angkat tekan tombol monitor akan terdengar tone
• masukan nomor fax tujuan
• apabila sudah terdengar nada fax tekan tombol start
• mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
• dan display  X DOCUMENT SENT     X adalah banyaknya dokumen

2. Otomatis

• siapkan dokument yang akan dikirim
• masukan dokumen secara  tulisan membelakangi si pengirim
• masukan nomer tujuan dan tekan start
• mesin fax akan bekerja, dan tunggu sampai dokumen terkirim
• dan display  X DOCUMENT SENT     X adalah banyaknya dokumen

• Menerima Dokumen fax

1. Manual

cara manual digunakan apabila seseorang menggunakan dua fungsi fax dan telefon, untuk langkah ini seseorang mensetting TEL untuk RECEIVE MODE.

Bila terdengar nada dering angkat hanset/tekan sp-phone pastikan apakah suara manusia atau beef panjang fax, jika suara manusia lanjutkan pembicaraan bila beef panjang fax tekan start, display RECEIVING dan kiriman akan dicetak.

untuk mesin fax yang mempunyai fasilitas friendly reception dan mengaktifkannya/posisi “on” tidak perlu tekan START cukup letakan handset pada tempatnya dokumen akan di cetak secara otomatis.

2. Otomatis

cara ini digunakan mesin memang khusus untuk menerima dokumen, cukup aktifkan RECEIVE MODE pada posisi “on”